總務處
總務主任:塗佳儒 分機:276 幹事兼出納組長:蘇惠玉
工友:王炳欽 廚工:詹秀棉 警衛:陳玉梅、王邵東龍
總務主任 |
塗佳儒 |
01.總務工作計劃及各項事務準則之擬訂事項配合學校發展。 02.擬定校園整體規劃案。 03.校舍營繕工程之估價與招標議價等事宜。 04.各項學校校園設施之修繕工作。 05.各項學校及班級設備之修繕工作。 06.教學設備採購。 07.學校財產管理、增減申報。 08.編造財產目錄及其增減登記事項。 09.典守學校印信事項。 10.防火(災)教育、消防器材、公共設施定期安檢、保養。 11.工友、警衛及替代役管理。 12.校務基金之管理。 13.教育優先區整體計畫之承辦。 14.網路電話及廣播系統之維護與管理。 16.規劃學校重要典禮及活動會場佈置。 17.飲用水管理、月報表、季報表填報。 18校舍及教學設備檢修及維修聯繫。 19.物品之出借與收回登記。 20.辦公消耗品採購及管理。 21.教育儲蓄戶行政業務。 22.學校宿舍管理。 24.擔任校訂課程「綠能科技」社團協助教師。(減1節) 25.樂隊與節奏樂隊訓練。(減1節) 27.其他有關總務業務及校長交辦事項。 |
幹事兼出納組長(兼任出納及事務工作) |
蘇惠玉 |
01.公文收發繕校登記事項。 02.公文保密及文件歸檔與保管事項。 03.文書處理章則之擬定事項。 04.擔任全校性會議記錄。 05.辦理編制外代課老師、廚工及警衛之勞保及健保。 06.零用金保管及支付。 07.學校教室及辦公室鑰匙管理。 08.照明設備之檢測。 10.跑馬燈之管理與公告。 11.代收代辦費減免業務。 12.兼任出納組長業務: (1)教職員工薪津發放(含明細通知)。 (2)代收、支付、墊付款項之收支(含通知廠商領支票及匯款撥入通知)。 (3)依據收支傳票各項款項之收支。 (4)現金、票據及有價證券單據之保管。 (5)各項款項之統計及匯繳。 (6)各類扣繳憑單之填寫與申報。 (8)教職員工每月午餐費之登錄與收繳。 12.兼任午餐出納工作: (1)辦理午餐帳務及支出憑證製作等工作。 (2)貧困學童午餐補助費之請領與簽辦。 (3)假日及寒暑假貧困學童安心餐券申辦、發放與補助費之請領。 13.其他校長、總務主任交辦事項。 |
工友 |
王炳欽 |
01.花木、草皮之修剪﹑澆水、整理﹑維護及栽種。 02.辦理公款存領及採購公務。 03.校舍﹑洗手台﹑廁所﹑水塔﹑飲水機、大門及水電等之維修與管理。 04.遞送校外公文書。 05.領取上級配發物品、會場佈置。 06.茶水供應及善後處理。 07.課桌椅調配﹑倉庫﹑消防機房及儲藏室管理。 08.清理水溝、排水孔。 09.各教室上層窗戶之沖洗。 10.燈罩及電扇葉灰塵清理。 11.郵件處理。 12.各項典禮器材管理。 13.冷氣機濾網清洗、清洗教室之紗窗、窗帘及吊扇。 14.臨時協助性交辦工作 |
學校 廚工 |
詹秀棉 |
01.早、午餐烹煮供應準備工作 02.早午餐廚房及洗滌場清潔維護工作 |
警衛 |
陳玉梅 王邵東龍 |
01.上下學交通指揮。 02.校園門禁及進出人員管制。 03.上班前、下班後開關各教室門窗。 04.掛號信件登錄並連同一般報總信件送大辦公室。 05.校園巡視、管制。 07.校園緊急突發狀況反應及緊急處理。 08.其他總務主任及校長臨時交辦事項。 |