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總務處

教務主任 總務主任:塗佳儒  分機:276   教務組長 幹事兼出納組長:蘇惠玉
工友 工友:王炳欽   廚工 廚工:詹秀棉   警衛 警衛:陳玉梅、王邵東龍


總務主任

塗佳儒

01.總務工作計劃及各項事務準則之擬訂事項配合學校發展。

02.擬定校園整體規劃案。

03.校舍營繕工程之估價與招標議價等事宜。

04.各項學校校園設施之修繕工作。

05.各項學校及班級設備之修繕工作。

06.教學設備採購。

07.學校財產管理、增減申報。

08.編造財產目錄及其增減登記事項。

09.典守學校印信事項。

10.防火(災)教育、消防器材、公共設施定期安檢、保養。

11.工友、警衛及替代役管理。

12.校務基金之管理。

13.教育優先區整體計畫之承辦。

14.網路電話廣播系統之維護與管理。
15.調配辦公室及教室、場地課桌椅等。

16.規劃學校重要典禮及活動會場佈置。

17.飲用水管理、月報表、季報表填報。

18校舍及教學設備檢修及維修聯繫。

19.物品之出借與收回登記。

20.辦公消耗品採購及管理。

21.教育儲蓄戶行政業務。

22.學校宿舍管理
23.擔任家長會幹事職務。

24.擔任校訂課程「綠能科技」社團協助教師。(1)

25.樂隊與節奏樂隊訓練。(減1節)
26.兼任臺中市國教輔導團自然領域行政輔導員(召集人與專輔行政事務協助)

27.其他有關務業務及校長交辦事項。

幹事兼出納組長(兼任出納事務工作)

蘇惠玉

01.公文收發繕校登記事項。

02.公文保密及文件歸檔與保管事項。

03.文書處理章則之擬定事項。

04.擔任全校性會議記錄。

05.辦理編制外代課老師、廚工及警衛之勞保及健保。

06.零用金保管及支付。

07.學校教室及辦公室鑰匙管理。

08.照明設備之檢測。
09.
報廢財產之上網拍賣。

10.跑馬燈之管理與公告

11.代收代辦費減免業務。

12.兼任出納組長業務:

 (1)教職員工薪津發放(含明細通知)。

  (2)代收、支付、墊付款項之收支(含通知廠商領支票及匯款撥入通知)。

  (3)依據收支傳票各項款項之收支。

  (4)現金、票據及有價證券單據之保管。

  (5)各項款項之統計及匯繳。

  (6)各類扣繳憑單之填寫與申報。
  (7)
辦理公款存領業務。

(8)教職員工每月午餐費之登錄與收繳。

12.兼任午餐出納工作:

 (1)辦理午餐帳務及支出憑證製作等工作。

(2)貧困學童午餐補助費之請領與簽辦。

(3)假日及寒暑假貧困學童安心餐券申辦、發放與補助費之請領。

13.其他校長、總務主任交辦事項。

工友

王炳欽

01.花木、草皮之修剪﹑澆水、整理﹑維護及栽種。

02.辦理公款存領及採購公務。

03.校舍﹑洗手台﹑廁所﹑水塔﹑飲水機、大門及水電等之維修與管理。

04.遞送校外公文書。

05.領取上級配發物品、會場佈置。

06.茶水供應及善後處理。

07.課桌椅調配﹑倉庫﹑消防機房及儲藏室管理。

08.清理水溝、排水孔。

09.各教室上層窗戶之沖洗。

10.燈罩及電扇葉灰塵清理。

11.郵件處理。

12.項典禮器材管理。

13.冷氣機濾網清洗、清洗教室之紗窗、窗帘及吊扇。

14.臨時協助性交辦工作

學校

廚工

詹秀棉

01.早、午餐烹煮供應準備工作

02.早午餐廚房及洗滌場清潔維護工作

警衛

陳玉梅

王邵東龍

01.上下學交通指揮。

02.校園門禁及進出人員管制。

03.上班前、下班後開關各教室門窗。

04.掛號信件登錄並連同一般報總信件送大辦公室

05.校園巡視、管制。
06.
協助學校垃圾丟擲、資源回收警衛室及其週邊環境清潔維護

07.校園緊急突發狀況反應及緊急處理。

08.其他總務主任及校長臨時交辦事項。